Capacitacion a Empresas

Sin duda que el éxito de una empresa depende en gran manera de la capacidad de las personas que la componen, desde quienes manejan la dirección hasta quienes realizan los trabajos manuales.

Debido a esto la capacitación del personal de las empresas ha pasado a ser parte fundamental y clave, ya que es esta capacitación la que permite explotar las mejores virtudes del staff de la empresa y al mismo tiempo les provee la capacidad de brindar soluciones internas con las herramientas de productividad que ya posee la compañía.

Hoy prácticamente el 100% del personal de las empresas que tiene acceso o debe trabajar con una computadora utiliza herramientas de productividad como son Planillas de Calculo, Procesadores de Texto, Software para presentaciones, etc.

El paquete Microsoft Office que contiene los productos Excel, Word, Powerpoint y otros, se utiliza prácticamente en todas las empresas, lo cual no significa que los empleados sepan como sacar el máximo provecho de estas herramientas, con las cuales realmente se pueden desarrollar soluciones verdaderamente avanzadas.

La clave está en la capacitación del personal para que pueda utilizar las opciones mas avanzadas que proveen estas herramientas pero que al mismo tiempo son fáciles de usar con el conocimiento apropiado.

¿ Sabia Ud. todo lo que puede hacer tan solo con Excel ?

Aquí algunos ejemplos:

  • Manipular datos para generar informes pudiendo agrupar y totalizar por cualquier información.
  • Generar reportes con presentación profesional .
  • Graficar resultados de la compañía.
  • Diseñar paneles de control con alarmas y avisos automáticos.
  • Almacenamiento y vinculación automática de datos.
  • Consultas de una base de datos por todo tipo de opciones de filtro.

 

Programas de Capacitación

Norsoft brinda cursos de capacitación en herramientas de productividad para empresas. A continuación se describen las características:

  • Contenido del programa
    • Puede ser definido según los requerimientos específicos de la empresa.
    • Norsoft posee programas ya diseñados para capacitación (Vea mas abajo un ejemplo con Excel)
  • La capacitación se brinda en las instalaciones de la empresa o en un lugar contratado externo a la empresa.
    • En lo posible recomendamos el lugar donde mas aislado este el empleado de sus tareas habituales.
  • Los cursos pueden ser en grupo o individuales.
  • Norsoft provee a cada alumno el material que se considerara en el curso .
  • Cada tema tiene una introducción teórica y luego la mayor parte se trabaja sobre la herramienta a capacitar.
  • Los datos de ejemplo se arman con información provista por la empresa lo que permite al empleado trabajar y aprender con los datos que utiliza cada día.
  • Una parte de la capacitación se dedica a presentar un caso de la empresa y a desarrollar la solución en conjunto.

 

Programa de capacitación de Excel avanzado

A continuación se brinda como ejemplo los tópicos que se cubren en un programa de capacitación diseñado para usuarios de Excel que quieren pasar a un nivel de uso avanzado de la herramienta.

  • Métodos de almacenamiento de datos avanzado
    • Definiendo las bases, como almacenar correctamente los datos para luego aprovechar la capacidad de Excel.
  • Filtros básicos y avanzados
  • Tablas Dinámicas (Pivot Tables)
    • Definición de una tabla dinámica
    • Agrupamiento y totalizado de tablas de datos
  • Vinculación de datos entre tablas
    • Funciones de búsquedas
    • Solución a búsqueda por mas de una clave
  • Operaciones lógicas
  • Formato condicional
    • Definición de alarmas y alertas.
  • Validación de datos
  • Ingreso de datos basados en tablas
    • Ingreso de dato mediante listas desplegables controladas
  • Tablas de datos
    • Diseño y formato